Windows Server Print Server

6 Kernbereiche

Die wichtigsten Print Server-Tools und -Befehle unter Windows Server: printmanagement.msc · Treiberverwaltung · Drucker freigeben · Druckwarteschlangen · PowerShell · Diagnose Der Print Server stellt Drucker zentral im Netzwerk zur Verfügung. Diese Cheatsheet fasst die wichtigsten Tools, Befehle und Konzepte für die tägliche Administration zusammen.

GUI-Tools – Druckerverwaltung grafisch

printmanagement.msc · control printers

Win + R → "printmanagement.msc" → Enter

Druckerverwaltung (printmanagement.msc) ist das grafische Hauptwerkzeug für die Verwaltung von Druckern, Treibern und Druckwarteschlangen.

GUI-Tools im Überblick

Tool / Befehl	Beschreibung
printmanagement.msc	Druckerverwaltung (zentrale Verwaltung)
control printers	Geräte und Drucker (Systemsteuerung)
rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /?	Drucker-Befehle über die Kommandozeile

Tipp: Die Druckerverwaltung (printmanagement.msc) erlaubt die zentrale Verwaltung aller Drucker und Treiber auf dem Server – auch von Remote-Printservern.

Treiberverwaltung – Druckertreiber installieren und verwalten

pnputil · Add-PrinterDriver · Get-PrinterDriver

Add-PrinterDriver -Name "HP Universal Printing PCL 6" pnputil /add-driver "C:\drivers\HP\hpcu*.inf"

Druckertreiber müssen auf dem Print Server installiert sein, bevor Drucker freigegeben werden können. Die Verwaltung erfolgt über GUI, PowerShell oder pnputil.

Beispiele

# PowerShell: Installierte Treiber anzeigen

Get-PrinterDriver

# PowerShell: Treiber hinzufügen

Add-PrinterDriver -Name "HP Universal Printing PCL 6"

# PowerShell: Treiber für x86 und x64 hinzufügen

Add-PrinterDriver -Name "HP LaserJet PCL 6" -InfPath "\\server\drivers\HP\hpc*.inf"

# pnputil: Treiberpaket installieren

pnputil /add-driver "\\server\drivers\HP\*.inf" /install

Tipp: Für die Druckerfreigabe benötigen Sie sowohl 32-bit (x86) als auch 64-bit (x64) Treiber, damit Clients mit unterschiedlichen Architekturen drucken können.

Drucker freigeben – Netzwerkdrucker bereitstellen

Add-Printer · Get-Printer · Set-Printer

Add-Printer -Name "HR-Drucker" -DriverName "HP LaserJet" -PortName "IP_192.168.1.50"

Drucker freigeben macht einen lokalen oder Netzwerkdrucker für Clients im Netzwerk verfügbar. Die Freigabe erfolgt über den Druckernamen, den Clients ansprechen.

Beispiele

# PowerShell: Drucker hinzufügen (TCP/IP)

Add-Printer -Name "HR-Drucker" -DriverName "HP LaserJet MFP M426-M427 PCL 6" -PortName "IP_192.168.1.50"

# PowerShell: Drucker freigeben

Set-Printer -Name "HR-Drucker" -Shared $true -ShareName "HR-Drucker"

# PowerShell: Alle Drucker anzeigen

Get-Printer

# PowerShell: Drucker löschen

Remove-Printer -Name "HR-Drucker"

Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Freigabenamen, die für Benutzer leicht zu identifizieren sind – z.B. "HR-Drucker-EG" oder "Farbe-Etage2".

Druckwarteschlangen – Druckaufträge verwalten

Get-PrintJob · Remove-PrintJob · Pause/Resume

Get-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker" Remove-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker" -ID 15

Druckwarteschlangen verwalten die aktiven Druckaufträge. Sie können Aufträge anzeigen, anhalten, fortsetzen oder löschen.

Beispiele

# PowerShell: Druckaufträge anzeigen

Get-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker"

# PowerShell: Druckauftrag löschen

Remove-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker" -ID 15

# PowerShell: Drucker pausieren

Suspend-Printer -Name "HR-Drucker"

# PowerShell: Drucker fortsetzen

Resume-Printer -Name "HR-Drucker"

# PowerShell: Alle Druckaufträge löschen

Get-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker" | Remove-PrintJob

Typische Ausgabe von Get-PrintJob:
PrinterName ID JobStatus DocumentName Owner Size
HR-Drucker 15 Printing Bericht.pdf max.muster 1.2 MB
HR-Drucker 16 Paused Rechnung.pdf anna.schmidt 0.8 MB

Tipp: Bei Papierstau oder Tonermangel können Sie die Druckwarteschlange pausieren, den Drucker warten und dann mit Resume-Printer fortsetzen.

PowerShell-Cmdlets – Drucker mit PowerShell verwalten

Get-Printer · Add-Printer · Get-PrintJob · Set-Printer

Get-Printer Get-PrinterDriver

PowerShell-Cmdlets für die Druckerverwaltung – die moderne und automatisierbare Alternative zu GUI-Tools.

Drucker-PowerShell-Cmdlets

Cmdlet	Beschreibung
Get-Printer	Alle Drucker anzeigen
Add-Printer	Drucker hinzufügen
Remove-Printer	Drucker entfernen
Set-Printer	Drucker-Eigenschaften ändern
Get-PrinterDriver	Installierte Treiber anzeigen
Add-PrinterDriver	Treiber hinzufügen
Get-PrintJob	Druckaufträge anzeigen
Remove-PrintJob	Druckauftrag löschen
Suspend-Printer	Drucker pausieren
Resume-Printer	Drucker fortsetzen

Beispiele

# Alle Drucker mit Details anzeigen

Get-Printer | Select-Object Name,DriverName,PortName,Shared,ShareName

# Drucker mit Standard-Port und Treiber hinzufügen

Add-Printer -Name "Abteilung-EG" -DriverName "HP LaserJet MFP M426-M427 PCL 6" -PortName "IP_192.168.1.51" -Shared $true

# Drucker als Standarddrucker setzen

Set-Printer -Name "Abteilung-EG" -Default $true

# Drucker auf entfernten Server verwalten

Invoke-Command -ComputerName "PRINTSRV01" -ScriptBlock { Get-Printer }

Tipp: PowerShell-Cmdlets sind ideal für die Automatisierung von Drucker-Aufgaben – z.B. für das Anlegen von Druckern bei der Einrichtung neuer Abteilungen.

Diagnose & Fehlersuche – Druckerprobleme beheben

Get-Printer · Test-Print · Spooler-Dienst

Get-Service Spooler Restart-Service Spooler

Diagnose-Tools für die Überprüfung und Fehlersuche bei Druckerproblemen.

Beispiele

# Spooler-Dienststatus prüfen

Get-Service Spooler

# Spooler-Dienst neustarten (bei Problemen)

Restart-Service Spooler

# Drucker-Status prüfen

Get-Printer -Name "HR-Drucker" | Select-Object Name,PrinterStatus,DeviceType

# Alle Drucker mit Fehlern finden

Get-Printer | Where-Object { $_.PrinterStatus -ne "Normal" }

# Ereignisanzeige: Drucker-Logs anzeigen

Get-WinEvent -LogName "Microsoft-Windows-PrintService/Operational" -MaxEvents 25

⚠️ Achtung: Ein Neustart des Spooler-Dienstes (Restart-Service Spooler) unterbricht alle aktiven Druckaufträge. Führen Sie diesen Schritt nur bei Bedarf durch und informieren Sie die Benutzer.

Print Server Kernkonzepte

Drucker Logisches Gerät für den Druck
Mit Treiber und Port

Freigabe Drucker im Netzwerk bereitstellen
Name für Clients

Treiber Übersetzt Druckdaten
x86 + x64 erforderlich

Port Verbindung zum Drucker
TCP/IP, USB, LPT

Warteschlange Puffer für Druckaufträge
Sortiert und verwaltet

Spooler Drucker-Dienst
Windows Print Spooler

Quick Summary

printmanagement

Druckerverwaltung (GUI)

Add-PrinterDriver

Treiber hinzufügen

Add-Printer

Drucker hinzufügen

Get-PrintJob

Druckaufträge

Get-Printer

PowerShell

Spooler

Diagnose

Add-Printer -Name "HR-Drucker" -DriverName "HP LaserJet" -PortName "IP_192.168.1.50" · Get-PrintJob -PrinterName "HR-Drucker"